Google G Suite devient payant au 1er mai ! Quels impacts ? Quelles solutions alternatives ?

Google a annoncé il y a quelques jours que tous les utilisateurs de l'”ancienne édition gratuite” de G Suite devraient “passer à un abonnement payant à Google Workspace” d'ici le 1er juillet 2022 pour pouvoir continuer à utiliser Gmail, Google Agenda, Google Drive et la suite bureautique Google, notamment Docs, Sheets et Slides. Mais qu'est ce que cela implique ?

g suite legacy free edition email

Qui est concerné par la fermeture de G Suite ?

Si cela peut faire peur, rassurez vous toutefois : ce changement ne s'applique qu'aux personnes, souvent des familles ou des petites entreprises, qui utilisaient un service Google qui leur donnait gratuitement des noms de domaine personnalisés et des adresses électroniques associées, comme par exemple [email protected] .

Les utilisateurs de Gmail qui conservent le suffixe de domaine “@gmail.com” et possèdent des comptes Google gratuits leur permettant d'accéder à Agenda, Drive, Docs, etc. ne seront pas concernés. Du moins pour le moment.

Le service supprimé était à l'origine la version gratuite de Google Apps, disponible de 2006 à 2012. Mais après le passage en version payante, les groupes gratuits existants ont été autorisés à continuer à utiliser le service gratuitement. Le service payant correspondant a ensuite été rebaptisé G Suite, puis Google Workspace en 2020.

Présenté comme une solution très intéressante pour les entreprises, mais également les familles, afin d'avoir un nom de domaine personnalisé, c'est une solution que j'utilisais moi même depuis 2006: ainsi, tous les membres de ma famille avaient une adresse mail personnalisée. Chose très appréciable, qui permettait de plus de conserver le même mail quelque soit notre fournisseur d'accès internet.

Mais avec ce changement, si vous êtes comme moi, l'administrateur actuel de ce groupe devra commencer à payer au moins 4,68€ par utilisateur et par mois d'ici juillet, soit 56€ par an par personne !

Si vous choisissez de ne pas payer, les données associées à votre groupe et conservées sur les serveurs de Google devront être exportées (Google dispose d'un outil à cet effet) avant le 1er juillet, car après cette date, elles pourraient être supprimées à jamais.

Malheureusement, il n'y a aucun moyen d'exporter des éléments tels que les achats de contenu pour les livres, les films, la musique et les applications.

Quels sont les impacts ?

En soi, que ces services deviennent payants n'est pas un soucis. On paye bien un abonnement pour accéder à la suite Office 360, après tout. Tout travail mérite salaire.

Mais il y a ici deux problèmes:

D'une part, beaucoup d'utilisateurs n'auraient pas utilisé le service à l'époque s'il avait été payant. Ok, c'est cool d'avoir une adresse personnalisée pour toute la famille, mais vu qu'on peut créer un email gratuitement n'importe où en 2min, on ne va pas payer ce que tout le monde offre gratuitement (au pire on a tous un email fourni par notre fournisseur d'accès). Car avouons le, si Google met à disposition de nombreux outils, la majorité des utilisateurs n'utilisent que la boite mail, voir le calendrier.

D'autre part, l'email Google est un sésame qui permet d'accéder à de nombreux services, si bien qu'aujourd'hui les utilisateurs sont pris en otage:

  • les utilisateurs vont perdre tous les achats qu’ils ont effectués sur leur compte Google (applications, jeux, livres, films, etc.)
  • certains ont lancé une chaine Youtube, difficile à déménager sur un autre compte
  • le mail personnalisé est utilisé sur certains services dont l’authentification se fait par un compte google directement, sans création de compte sur la plateforme. Ca ne fonctionnera plus avec un déménagement chez un autre hébergeur, donc perte du compte sur ces services, qui généralement ne permettent pas de remplacer le mail par un autre :/

Bref, si vous utilisez un mail personnalisé sur Gmail depuis de nombreuses années comme moi, il semble très difficile de quitter Google sans y laisser des plumes :/

Comment conserver votre compte G Suite ?

Si vous décidez de payer, votre compte G Suite sera converti en un compte Google Workspace dont la tarification sera “basée sur les fonctionnalités que vous utilisez actuellement” et vos données seront migrées à partir du 1er mai. Voici un tableau des prix pour les comptes Google Workspace.

tarifs google workspace

Le niveau supérieur de Workspace, avec un nombre illimité d'utilisateurs, est la configuration de bureau et de messagerie de Google que les entreprises à but lucratif utilisent et paient. Les petites entreprises comptant moins de 300 utilisateurs peuvent payer 15,60€ ou moins par utilisateur et par mois. Les établissements d'enseignement et les organismes à but non lucratif qui utilisent G Suite, eux, seront transférés gratuitement vers Workspace. Ce sont les seuls qui pourront continuer à bénéficier du service gratuitement.

La plupart des utilisateurs “lambda” se contenteront du Business Starter à 4,68€ par mois (et par personne).

Les utilisateurs de comptes Google gratuits qui ne sont pas liés à un domaine personnalisé ne seront pas affectés par tout cela, mais il est clair que Google a l'habitude de changer brusquement d'avis sur le niveau de support qu'il accorde à ses services et à ses appareils. Après tout, ces utilisateurs ont aussi droit aux mêmes outils: calendrier, traitement de texte, tableur, etc. Il n'est pas exclu que ces comptes deviennent également payants à l'avenir ?

Google a déjà fait marche arrière il y a peu de temps sur sa promesse de stocker un nombre illimité d'images dans Google Photos: il limite désormais toutes les données associées à un compte gratuit à 15 Go. Bref, Google est roi, et fait ce qu'il veut !

27/01/2022 Update
Il semblerait que devant la déception de très nombreuses personnes, Google planche sur d'autres propositions pour migrer les personnes utilisant G Suite essentiellement dans un cadre familial. N'hésitez donc pas à compléter leur formulaire ici pour vous manifester et être tenu informé des options proposées.

Quelles sont les alternatives à G Suite ?

Il existe de nombreuses alternatives à Google. Déjà, si vous avez simplement besoin d'une adresse mail, votre fournisseur d'accès internet vous en fournit une systématiquement. Seul problème: elle disparait généralement le jour où vous décidez de changer de fournisseur, ce qu'on est amené à faire de plus en plus régulièrement pour bénéficier de meilleurs tarifs.

Dans ce cas, il vaut mieux utiliser un service indépendant. Nous avions présenté ik.me l'année dernière: un service proposé par Infomaniak, hébergé en Suisse, gratuit à vie, sans pub, et sans revente de vos données. Un service qui propose un stockage de 20Go, et un Drive gratuit pour les photos et les documents.

A lire également:
Ik.me: l'alternative à Gmail, gratuite à vie, sans pub, et qui ne revend pas vos données !

Bon, certes, ce n'est pas une adresse avec un nom de domaine personnalisé. Mais personnellement, après cette douche froide, même mes comptes gratuits Gmail risquent de migrer ailleurs. Le géant américain a déjà montré à de trop nombreuses reprises qu'il pouvait fermer ou passer payant n'importe lequel de ses services, sans laisser aucun choix aux utilisateurs.

ikme
Le webmail Infomaniak est plutôt agréable à utiliser

De nombreux autres services proposent des emails gratuits.

Ainsi, Microsoft permet d'avoir un email gratuit Outlook et 15Go de stockage. C'est sans doute le concurrent le plus direct de Google, puisqu'il propose également bon nombre d'autres services si besoin. Je paye déjà une licence mensuelle de 10€ / mois pour 6 utilisateurs, ce qui reste très raisonnable (sans compter qu'on peut facilement trouver un an d'abonnement à moins de 50€ lors de promotions comme au Black Friday).

Yahoo Mail est très ancien, et existe toujours, oui ! Une boite mail gratuite avec 1To de stockage, c'est sans doute le plus gros espace proposé pour une boite mail !

ProtonMail est un autre fournisseur réputé pour la sécurité des données et la préservation de la vie privée, localisé en Suisse, où la législation en matière de protection des données est particulièrement stricte (tout comme Infomaniak d'ailleurs). La version gratuite est toutefois limitée à 500Mo de stockage, ce qui peut vite s'avérer limité.

La Poste, de plus en plus présente dans le digital depuis quelques années, propose également un service email gratuit.

Bref, il existe énormément de services, une simple recherche sur un moteur de recherche (comme Presearch ;-) vous en indiquera beaucoup.

En revanche, pour avoir un email avec un nom de domaine personnalisé, on passe sur du payant. Je ne connais pas de service gratuit qui propose cela. Mais chez Infomaniak, par exemple, les 5 emails sont à 18€/an seulement, contre 280€ chez Google… Et s'il ne vous faut qu'un seul mail personnalisé, et bien il est gratuit (vous ne payez que le nom de domaine).

Outlook permet également d'utiliser un nom de domaine personnalisé. Mais celui ci ne fonctionne apparamment que si le nom de domaine est loué chez GoDaddy :/

Si vous disposez d'un NAS, comme un Synology par exemple, vous pouvez même héberger vous même votre service de messagerie. Attention toutefois à la sécurité, les mails étant une cible de choix pour les spams, il faudra bien tout sécuriser.

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Et vous, que ferez-vous ? Allez-vous payer pour Google Workspace et continuer à l'utiliser ? Laquelle des formules de Google Workspace allez-vous utiliser ? Ou allez-vous opter pour une alternative gratuite à Google Workspace ? Faites-le nous savoir dans les commentaires ci-dessous !

Si vous avez des astuces pour y laisser le moins de plumes possibles, je suis intéressé ! Pour ma part, la partie mail du blog va sans doute déménager sur Infomaniak, qui héberge déjà mes sites, et dont les services se sont montrés fiables depuis de nombreuses années. Le plus problématique sera la migration de nos comptes familiaux: si déménager les personnes qui n'utilisent que la boite mail ne sera pas un soucis, déménager ceux qui ont une chaine Youtube, des comptes basés sur le mail Google, ou encore de nombreux achats (applications Android, jeux, films, etc.) va être beaucoup plus corsé. Et il n'est pas possible de migrer une partie et laisser l'autre sur Google, puisqu'ils sont tous liés au même nom de domaine. Soit tout le monde migre, soit personne, et dans ce cas chacun devra s'acquitter de 56€ / an. Pas sûr que cela enthousiasme beaucoup de monde…

Mais qu'on le veuille ou non, il faudra de toute façon posséder au moins un compte Gmail classique, nécessaire pour les assistant vocaux si utilisés en domotique, ou tout simplement pour pouvoir installer des applications sur son smartphone Android…

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135 Commentaires
  1. Merci pour cet article bien clair – ma famille est dans la même situation, et j’avais envisagé de passer nos emails chez Zoho, mais Infomaniak semble bien aussi. On va aller tester tout ça ;)

  2. Dans la FAQ il y ça :

    If I don’t want to upgrade to a paid subscription, can I transfer my data?

    In the coming months, we’ll provide an option for you to move your non-Google Workspace paid content and most of your data to a no-cost option. This new option won’t include premium features like custom email or multi-account management. You’ll be able to evaluate this option prior to July 1, 2022 and prior to account suspension. We’ll update this article with details in the coming months.

    Pour la migration je reste assez embêté car j’ai plusieurs utilisateur dont c’est le compte principal pour Android et tous les services Google…

    • Faut voir ce qu’ils vont proposer, en effet ! Espérons qu’ils communiquent dessus assez rapidement, qu’on ait le temps de se retourner si ca va pas.

      • Visiblement ils vont faire quelque chose pour nous :) (enfin j’espère)
        Voilà une mise à jour de la FAQ (uniquement en anglais, la version française n’a pas ces infos…)

        What if I use G Suite legacy free edition for personal use and don’t want to upgrade to a Google Workspace subscription?
        Upgrading to a Google Workspace subscription is a seamless transition for all customers currently on the G Suite legacy free edition. However, we understand some customers may not use their G Suite legacy free edition for business and may be interested in other options. If you have 10 or fewer users in your group and do not use your G Suite legacy free edition for business, please complete the form below by April 1, 2022 if you’re interested in learning about different options for your account in the coming months.

        G Suite legacy free edition feedback form

        • Merci pour l’info ! J’ai ajouté un encart mis à jour dans l’article, avec lien vers le formulaire. Plus on sera nombreux à montrer qu’on l’utilise dans un cadre familial, plus il y a des chances d’avoir de nouvelles options plus intéressantes :p

  3. Je n’utilise pas la suite Google car je n’avais pas connaissance de cet outil. Cependant je me suis renseigné sur des alternatives et j’ai vu (sans essayer encore) qu’Apple proposait un service de nom de domaine personnalisé depuis leur mise leur mise à niveau de iCloud vers iCloud+. Je ne sais pas si cela fonctionne bien étant donné que je n’ai pas encore essayer, mais je sais qu’il faut forcément un abonnement iCloud+.

  4. bonjour,
    Perso je passe chez Zaclys , 1 boite mail 10 Go + 1 espace cloud de 10 Go , le tout pour 10 euros par an… (et enfin sans pub ! )

  5. Et encore pour ceux qui utilisaient Gsuite sur un compte familial le coût n’est pas de 4.68 mais 5.2.

    Vive les tutoriels pour assurer la bascule vers son syno du domaine, des mails, des drives des agendas, ……
    Sans perdre de données et renforcer la sécurité et la permanence électrique du syndic
    Au boulot

  6. C’est tout l’intérêt du nom de domaine. On peut partir de chez Google sans changer et donc re-communiquer son adresse mail.
    Le concept du gratuit ne dure pas forcément toujours tres longtemps.

  7. Non mais incroyable….
    Donc grosso modo, soit je paie 624€/année pour mes 10 utilisateurs, soit je perds tous mes achats google, tout mes services connectés via le google sign-in, les services styles google-photos, mes abonnements en cours sur le google play??? C’est juste scandaleux!

    • Oui, c’est malheureusement ca :/ Google va peut être proposer une autre solution d’ici le 1er juillet, mais on ne sait pas encore quoi. Dans l’état actuel, tel que le présente Google, c’est soit on paye soit on perd tout en effet.

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