Signature électronique : pourquoi faut-il l’adopter ?

Dans un monde en pleine mutation, presque tous les gestes du quotidien se simplifient ! Le phénomène de la signature électronique a le vent en poupe. Marquant un véritable tournant dans l’art de signer les documents, cette signature 2.0 est de plus en plus plébiscitée. Focus sur les raisons qui sous-tendent cet intérêt pour la signature électronique.

La signature électronique: qu’est-ce que c’est ?

La signature électronique est devenue un véritable incontournable des PME, ETI et TPE. Cette place de choix n’est aucunement usurpée. Cependant, pour savoir comment signer un document pdf, faut-il déjà cerner de quoi il s’agit.

Notez en effet que la signature électronique est le résultat d’un mécanisme visant à garantir l’intégrité d’un document de type électronique. Ainsi, la signature électronique se distingue d’autres formes de signatures comme la signature manuscrite et la signature scannée.

En résumé, l’objectif d’une signature électronique reste double. En premier lieu, elle permet d’assurer au détenteur d’un document que celui-ci n’a pas été altéré entre sa signature et sa consultation. En second lieu, elle permet de vérifier l’identité de la personne signataire.

Une signature électronique s’appuie sur un système construit à l’aide de logiciels de chiffrement. Fonctionnant de manière « asymétrique », la signature électronique s’utilise à l’aide de deux clés (privée et publique) de chiffrement, émises par son émetteur. Tout ceci est juridiquement valable !

Utile au quotidien

Au-delà de ses objectifs précités, les caractéristiques de la signature électronique expliquent son grand succès dans le monde des affaires. En effet, elle est infalsifiable, authentique, inaltérable, et surtout non révocable. Dans la pratique, elle demeure très fonctionnelle sous divers plans.

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Facilite la vie quotidienne des entreprises

Les entreprises sont à l’évidence les grands bénéficiaires de cette technologie. Ceci se comprend aisément, tant elle facilite le quotidien des agents. En effet, la signature électronique décuple le temps de signature.

Qu’il s’agisse de documents juridiques ou comptables, de contrats de travail ou de feuilles d’engagements, vous pouvez signer des centaines de documents en un laps de temps. C’est alors toute la chaine RH qui s’en trouve avantagée.

Sûre et accessible à distance

La signature électronique demeure un outil flexible et accessible à distance. En effet, face aux difficultés de mobilité et à l’urgence de faire authentifier vos documents, la signature électronique se présente comme l’alternative la plus crédible.

Elle vous permet d’attester de l’originalité d’un document, rapidement tout en conservant un excellent niveau de sécurité. C’est en cela que l’usage d’un logiciel certifié demeure vital. Justement, Yousign, vous rend l’usage encore plus facile !

Yousign, la référence européenne

Afin de signer et de suivre en temps réels vos documents PDF , en toute simplicité, Yousign représente aujourd'hui le partenaire privilégié. Cet acteur majeur collabore avec une diversité d’entreprise à qui il met à disposition une plateforme Saas ultra fonctionnelle et accessible.

Que ce soit à l’aide de votre smartphone ou de votre ordinateur personnel, vous pouvez générer aisément votre signature électronique tout comme authentifier des documents qui vous seront transmis. Sa plateforme 100 % dématérialisée garantit une expérience utilisateur des plus riches.

Présent en France, la marque reste un partenaire digne de confiance, car certifié. Peu importe votre secteur, son accompagnement représentera une valeur ajoutée à la gestion documentaire de votre entreprise.

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