Résumer cet article :
周りを見渡してみてください。テレビ、ゲーム機、スピーカー、ノートパソコン、コーヒーテーブルの上で充電中のスマートフォン…。リビングだけでも、数千ユーロ相当の機器が置かれていることがあります。キッチンやガレージ、ましてや10年前から物を詰め込んでいるあの例の収納棚については、まだ話していません！
問題は、こうした物の本当の価値を把握している人がほとんどいないことです。さらに困るのは、明日の朝、自分の持ち物をブランド、モデル、購入価格、シリアル番号、そして高額な品については領収書まで含めて、正確にリストアップできるでしょうか？
何事もなく暮らしている間は、そこまで優先度の高いことではありません。しかし、空き巣や火災、大規模な水漏れの被害に遭った後では、数時間かけてでも棚卸しをしておけばよかったと後悔するかもしれません。朗報です。スマートフォンといくつかのデジタルツールがあれば、今では見た目ほど面倒な作業ではありません。
住宅保険：家にある持ち物を把握する
持ち物を棚卸しすると、まず、自宅に何があるのかをより現実的に把握できます。また、住宅保険の契約内容を見直し、加入している補償が現在の状況に合っているか確認する良い機会にもなります。
家の中は、思っている以上にどんどん変化します。テレビを買い替え、NASを仕事部屋に設置し、子どもたちはそれぞれ自分のパソコンを持ち、ロボット掃除機が掃除をしてくれるようになり、作業場には少しずつ工具が増えていきます。一つひとつの買い物は妥当に思えても、何年分も積み重なると、かなりの金額になることがあります。
そこで、保険会社が提供する補償と契約条件を確認してみましょう。たとえば、Cardifの住宅保険では、自宅や持ち物の補償を自分の状況に合わせて調整できます。保険を選ぶ際はいつでも、保険料の金額だけで判断せず、自分自身のニーズに合った補償内容、補償限度額、免責金額、契約条件を確認することが大切です。
棚卸しには、もう一つのメリットがあります。所有している物の情報を保存しておけることです。写真、領収書、型番、シリアル番号などの書類があれば、必要なときにすぐ見つけられます。必要書類や補償の方法は、契約内容や損害の種類によって異なります。
スマートフォンを使って、部屋ごとに棚卸しを始めよう
こう言われると、家中の棚卸しなんて、来週末に回したくなりますよね。そしてその次の週末にも。大切なのは、すべてを一度にやろうとしないことです。
まずは一部屋だけから始めましょう。たとえばリビングです。部屋全体の写真を1枚、または数枚撮り、それからある程度価値のある物を確認していきます。それぞれについて、少なくとも品名、ブランド、モデル、そして確認できる場合はシリアル番号を記録しましょう。写真と、おおよその価格または実際の購入価格も加えます。領収書が残っていれば、その品目の情報に紐づけておきましょう。
シリアル番号を写真に撮っておくと、時間の節約にもなります。懐中電灯を持ちながら体をよじって、テレビの背面に記された極小の18文字を書き写す必要はありません。
次は仕事部屋、寝室、キッチン、ガレージへと進みましょう…
最近購入した物は、電子領収書をメールやショップのアカウントから見つけられることが多く、記録も簡単です。古い物でも、写真と型番があれば、すでに役立つ情報になります。
この作業で、思わぬ発見があることもあります。パソコンや家電、オーディオ・ビデオ機器、工具、自転車など、何年もかけてため込んできた物を合わせると、家にある持ち物の総額は、頭の中で見積もっていた金額から大きくかけ離れているかもしれません。
HomeBox：オープンソースでセルフホストできる住宅内の持ち物管理ツール
まずは表計算ソフトでも十分です。しかし、NASやDocker、セルフホスト型のソリューションが好きな人なら、さらに便利な方法があります。
HomeBoxは、住まいの持ち物を管理するために作られたオープンソースプロジェクトです。たとえばNASや家庭内の小型サーバーなど、自分のサーバーにインストールでき、その後はウェブインターフェースから利用できます。
写真をフォルダーに次々と保存するよりも、持ち物をきちんと整理できるのが大きな利点です。
家の部屋やエリアを作成し、そこに該当する物を紐づけて管理できます。それぞれの項目には、説明、メーカー、モデル、シリアル番号、購入価格、購入日、保証、写真、関連書類など、役立つ情報を数多く登録できます。カスタム項目を使えば、自分のニーズに合わせて棚卸しの内容を調整できます。
簡単な例を挙げましょう。「仕事部屋」に、自分のNASを正確なモデル名、シリアル番号、購入日と価格、写真、領収書とともに登録できます。数か月後、いつ購入したのか、まだ保証期間内なのかを調べるために、メールを探し回る必要はありません。
HomeBoxはデータベースにSQLiteを使用し、Dockerで導入できます。そのため、すでにNASや家庭用の小型サーバーを持っている読者にとって、特に魅力的なソリューションです。
また、フリーソフトウェアなので、プロジェクトやソースコードをGitHubで直接確認できます。
持ち物の棚卸しに使える、その他のオープンソースソリューション
選択肢はHomeBoxだけではありません。HomeAssetも似た考え方に基づいており、ローカルで動作し、場所を整理しやすい設計になっています。
たとえば、「家 > ガレージ > 棚 > 箱」のような階層を設定できます。ケーブルや工具、交換部品を探すのに1時間かかったことがある人なら、その便利さがすぐにわかるでしょう！
持ち物には、写真、書類、カテゴリー、タグ、メモ、各種カスタム項目を追加できます。棚卸しデータはCSV形式でエクスポートすることもできます。何年分ものデータをアプリに預けるとき、これは安心につながります。
Home OSは、さらに個人向けカタログという方向へ進んだツールです。目的が少し異なり、持ち物の価値だけでなく、どこにあるかを把握することに重点を置いています。本、衣類、書類、機器、その他さまざまな物を登録し、検索機能を使って見つけられます。やることリストや家事リストの管理にも対応しています。
こうしたソリューションを見ると、家庭内の持ち物管理が、保険の申請書類を準備するためだけのものではないことがよくわかります。領収書を見つけたり、購入日を確認したり、機器の正確な型番を調べたり、3年前に買ったアダプターをどこにしまったか探したりと、もっと日常的な用途があります。
領収書や写真：デジタル書類も忘れずに
領収書は特に注意が必要です。今では多くの領収書がメールで届き、印刷されないままになっています。5年前の領収書を探す必要が生じるまでは便利です。
大きな買い物をしたら、すぐに領収書を棚卸しデータに保存する習慣をつけると、この問題を避けられます。製品とシリアル番号の写真を撮るのも、ほんの数秒で済みます。
各部屋の全体写真も何枚か保存しておくと便利です。撮影時点での住まいの全体像がわかり、置かれている設備の記録にもなります。
こうして棚卸しデータは、家のデジタル記録のようなものになります。そして、あらゆるデジタル記録と同じく、バックアップが必要です。
唯一の棚卸しデータを家の中にだけ保存するのは避けよう
ここが落とし穴です！
仕事部屋のNASにHomeBoxをインストールし、領収書と写真をすべて保存して、これで完了と考えるのは少々もったいないことです。大きな盗難や火災、その他の重大な被害の後に役立てるための棚卸しデータなら、唯一のコピーまで他の物と一緒に失われてしまってはいけません。
ここでは、昔ながらのバックアップの3-2-1ルールが大切です。データを複数コピーし、異なる媒体に保存して、そのうち少なくとも1つは別の場所に保管します。
たとえば、データベースと書類をリモートストレージに自動バックアップできます。適切に保護されたクラウドストレージ、別の住居に設置した2台目のNAS、または別の場所に保管した外付けストレージなどが利用できます。領収書や個人情報を含む書類については、バックアップを暗号化するのが非常におすすめです。
このアドバイスは、棚卸しに限った話ではありません。NASに保存している家族の写真や行政関係の書類にも、まったく同じ注意が必要です。
デジタル化で、被害後の手続きもスムーズに
保険の手続きも、ここ数年でデジタル化が進んでいます。オンラインでの申告、写真や書類の送信、案件の進捗確認など、多くの手続きを今では遠隔で行えます。
Maison et Domotiqueでは以前、即時保険金支払いシステムの仕組みについても解説しました。
そんなとき、書類がきちんと整理されていると大きな違いが生まれます。領収書や型番、写真を探す必要があるとき、10年分のメールやスマートフォンにある何千枚もの写真を調べるより、情報がきちんと入力された項目を開くほうがずっと楽です。
結局のところ、家のデジタル棚卸しは、急ぎではないと思ってつい先延ばしにしてしまう作業の一つです。それでも、少しずつ進めれば大丈夫です。今週末に一部屋、翌週にもう一部屋、そして重要な買い物をするたびに情報を追加する習慣をつけましょう。
HomeBoxのようなオープンソースソリューションをNASにインストールし、適切にバックアップすれば、作業そのものもなかなか楽しくなります。願わくば、この棚卸しが被害の記録に使われることは一度もないでしょう。それでも、領収書を探したり、保証を管理したり、あの究極の疑問に答えたりするのに役立ちます。「あの厄介なアダプター、いったいどこにしまったんだっけ？」
