Test Boya Notra Neo: zwei Monate mit dem KI-Recorder, der mein Notizbuch ersetzt hat

Es gibt Produkte, die man testet, weil sie gerade erst auf den Markt gekommen sind, und andere, die sich im Alltag festsetzen, ohne dass man sich bewusst dafür entschieden hätte. Der Boya Notra Neo gehört zur zweiten Kategorie.

Ich hatte Ende August schon einmal darüber berichtet, noch vor dem offiziellen Marktstart, als er für 78 € vorbestellt werden konnte. Wenige Tage später begleitete er mich nach Berlin zur IFA 2026. Von einem gemütlichen Probelauf konnte keine Rede sein: Pressekonferenzen, Termine mit Herstellern, Interviews, technische Gespräche … Mehrere Tage lang zeichnete er stundenlange Gespräche auf, manchmal unter ziemlich anspruchsvollen Bedingungen. Zwei Monate später steckt das kleine Gerät immer noch in meiner Tasche.

Auf dem Papier ähnelt der Notra Neo vielen KI-Recordern, die in den letzten Monaten auf den Markt gekommen sind. Er nimmt auf, transkribiert, fasst zusammen, erkennt Aufgaben und ermöglicht es anschließend, die eigenen Notizen mit einer KI zu durchsuchen. Also nichts Neues. Mich interessierte, ob das im Alltag etwas verändert. Nach zwei Monaten habe ich meine Antwort.

Boya Notra Neo: ein kleines Quadrat, das man schnell vergisst

Beginnen wir mit der Hardware. Der Notra Neo misst 63 x 63 mm bei einer Dicke von 8 mm und wiegt 34,5 g – weniger als ein Schlüsselbund. In der Tasche vergisst man ihn.

Das ist wichtiger, als man denkt. Ein Recorder, der wegen seiner sperrigen Form am Boden der Tasche bleibt, ist nutzlos. Diesen hier habe ich tatsächlich ständig dabei.

Das Gehäuse besteht aus Kunststoff, während der klassische Notra aus Aluminium gefertigt ist. Das hat mich nicht gestört: Nach zwei Monaten in meinen Taschen, darunter mehrere Tage in den Hallen der IFA, wirkt er keineswegs zerbrechlich.

Das Design ist denkbar schlicht: kein Display, kein Menü, eine einzige physische Taste und ein paar LEDs. Ein Druck startet die Aufnahme – und mehr verlange ich von einem Gerät dieser Art nicht. Wenn eine Konferenz beginnt oder ein Interview losgeht, habe ich keine Lust, mein Handy herauszuholen, eine App zu öffnen, eine Audioquelle auszuwählen und zehn Einstellungen zu überprüfen. Ich drücke die Taste, und die Aufnahme läuft.

Mit derselben Taste kann man während der Aufnahme eine Stelle markieren. Das ist praktisch, wenn jemand eine Zahl nennt, von der man sofort weiß, dass man sie später wiederfinden möchte.

Geladen wird per USB-C. Das klingt selbstverständlich, aber das ist mir hundertmal lieber als ein weiterer proprietärer Magnet-Ladestecker, den man unterwegs nicht vergessen darf (ja, eigene Erfahrung …).

Die Rückseite ist magnetisch: Der Notra Neo haftet an einem MagSafe-kompatiblen Smartphone oder am mitgelieferten Ring, den man einfach auf die Rückseite des Smartphones klebt. Das ist vor allem für die Aufzeichnung von Anrufen gedacht; darauf komme ich weiter unten zurück.

Nur 8 GB … aber rund 1.000 Stunden Aufnahmezeit

Der Notra Neo verfügt über 8 GB internen Speicher. Im Vergleich zu den 64 GB des klassischen Notra wirkt das lächerlich wenig. In der Praxis reichen sie laut Boya für rund 1.000 Stunden Audio, und ich musste den freien Speicherplatz nie im Blick behalten. Komprimiertes Audio braucht nicht viel Platz.

Der interne Speicher hat noch einen weiteren Vorteil: Zum Aufnehmen braucht man kein Smartphone. Ich kann allein mit dem Notra Neo zu einer Konferenz gehen, die Taste drücken und die Aufnahme später abrufen. Die App braucht man erst, wenn man die Dateien nutzen möchte. Das ist viel praktischer als ein Gerät, das lediglich als Bluetooth-Mikrofon dient.

Drei Aufnahmemodi, ohne dass man etwas auswählen muss

Das ist eine der interessantesten Besonderheiten des Notra Neo. Er nimmt in drei Situationen auf:

• ein Gespräch in seiner Umgebung;
• ein Telefongespräch;
• ein Gespräch über Bluetooth.

Anders als beim klassischen Notra gibt es keinen Schalter, mit dem man zwischen den Modi wechseln kann: Der Neo erkennt die Situation selbstständig.

Auf dem Papier klingt das nach einer Art Automatik, auf die Hersteller sehr stolz sind und auf die man gerne verzichten könnte. Nach zwei Monaten sehe ich das anders. Ich frage mich nie, in welchem Modus er gerade ist. Ich benutze ihn einfach.

Die Umgebungsaufnahme – der Modus, den ich am häufigsten nutze

Dieser Modus kam während der IFA am häufigsten zum Einsatz. Der Notra Neo verfügt über zwei MEMS-Mikrofone und einen Vibrationssensor (VCS). Boya gibt eine 360°-Aufnahme mit einer Reichweite von bis zu 5 Metern sowie eine KI-gestützte Geräuschreduzierung von bis zu -30 dB an.

Die 5 Meter sind eine maximale Reichweite unter guten Bedingungen, nicht die ideale Entfernung. In einem ruhigen Raum werden mehrere Personen an einem Tisch gut aufgenommen. An einem lauten Ort sollte man das Gerät näher an die sprechenden Personen heranbringen. Boya weist in der Dokumentation selbst darauf hin: Akustik, Umgebungsgeräusche und die Position des Geräts wirken sich direkt auf das Ergebnis aus.

Und die IFA ist so ziemlich die denkbar schlechteste Umgebung: Hunderte Menschen, Durchsagen über Lautsprecher, Musik an manchen Ständen, Gespräche aus allen Richtungen. Der Notra Neo kann keine Wunder vollbringen. Entfernte Stimmen verlieren an Klarheit, und das Stimmengewirr der Halle ist auf der Aufnahme zu hören.

Aber ich möchte keinen Podcast aufnehmen. Wichtig ist für mich, dass die KI das Gesagte gut genug versteht, um eine brauchbare Transkription zu erstellen, und davon hat mich das Gerät überzeugt. Für diesen Zweck ist die Audioqualität gut. Sie ersetzt kein richtiges Mikrofon für ein Voice-over oder eine professionelle Aufnahme, aber dafür ist es auch nicht gedacht.

Auf der IFA habe ich meine Arbeitsweise geändert

Hier hat sich meine Meinung gebildet.

Bei Pressekonferenzen muss ich normalerweise vier Dinge gleichzeitig tun: dem Redner zuhören, verstehen, was er erzählt (meistens auf Englisch), die Folien fotografieren und das Wesentliche notieren. Irgendetwas bleibt dabei zwangsläufig auf der Strecke.

Mit dem Notra Neo habe ich nach und nach aufgehört, alles mitzuschreiben. Ich starte die Aufnahme und höre zu. Einige Notizen mache ich weiterhin zu meinen Eindrücken oder zu Ideen, die mir kommen, aber ich versuche nicht mehr, jede genannte Funktion und jede Zahl mitzuschreiben. Das ist erstaunlich entspannend.

Abends im Hotel habe ich die gesamte Konferenz, ihre Transkription und vor allem die Zusammenfassung vor mir. Über mehrere Messetage hinweg ist die Zeitersparnis enorm. Das habe ich schon nach ein paar Tagen in Berlin geschrieben (hier noch einmal nachzulesen). Zwei Monate später bin ich noch überzeugter davon.

Anrufe und Bluetooth: Hier kann er mehr als ein Diktiergerät

Für Anrufe wird der Notra Neo an der Rückseite des Smartphones befestigt. Dank seines Vibrationssensors erfasst er das gesamte Gespräch, nicht nur die eigene Stimme. Das ist schon ein echter Unterschied zum Diktiergerät des Smartphones.

Am interessantesten finde ich nach wie vor den Bluetooth-Modus. Nehmen wir ein Interview mit Kopfhörern: Die Stimme meines Gesprächspartners kommt direkt in meinen Ohren an, während ein auf dem Schreibtisch liegendes Diktiergerät kaum etwas davon aufnimmt. Der Notra Neo kann sich auf dieses Szenario einstellen und beide Seiten des Gesprächs aufzeichnen.

Das ist für mich der größte Unterschied zu einem einfachen KI-Recorder. Wenn man viele Anrufe, Teams- und Zoom-Meetings oder Ferninterviews hintereinander führt, ist das kein unwichtiges Detail.

Boya OS: Die eigentliche Arbeit beginnt nach der Aufnahme

Eine zweistündige Audiodatei ist für sich genommen nicht viel wert. Niemand möchte sich eine ganze Konferenz noch einmal anhören, um die dreißig Sekunden zu finden, in denen ein Datum genannt wurde.

Die Dateien werden daher auf ein Smartphone oder über eine Weboberfläche an Boya OS übertragen, wo man die Transkription starten kann. Boya gibt an, mehr als 140 Sprachen und Dialekte zu unterstützen, einschließlich der Sprechererkennung. Ich habe hauptsächlich auf Französisch und Englisch gearbeitet. Bei einigen IFA-Konferenzen auch ein wenig auf Deutsch.

Die Transkription ist nicht perfekt. Weniger bekannte Markennamen, manche Eigennamen und sehr technische Begriffe werden manchmal falsch verstanden, und in einem lauten Raum häufen sich die Fehler. Trotzdem ist sie zuverlässig genug, um nachzuvollziehen, was gesagt wurde.

Ohnehin verwende ich sie fast nie als fertiges Dokument. Sie ist das Rohmaterial, das die KI weiterverarbeitet.

Die KI-Zusammenfassung ist nützlicher als die Transkription

Sobald der Text erstellt ist, wandelt Boya OS ihn in strukturierte Notizen um. Je nach Inhalt stehen mehr als 60 Vorlagen zur Verfügung: für Besprechungen, Gespräche, Unterricht, Interviews usw. Die KI extrahiert die besprochenen Themen, getroffenen Entscheidungen und anstehenden Aufgaben. Sie kann auch eine Mindmap erstellen.

Hier spare ich Zeit. Nach einer einstündigen Konferenz schaue ich mir zuerst die Zusammenfassung an: Innerhalb weniger Minuten habe ich die wichtigsten Ankündigungen vor mir. Wenn mich ein Punkt interessiert, suche ich die genaue Stelle in der Transkription.

Mindmaps nutze ich kaum. Sie sehen hübsch aus, und Studierende finden sie sicher hilfreich, um den Unterricht zu strukturieren, aber in meinem Beruf öffne ich sie fast nie.

Ein weiterer Kritikpunkt: Die Zusammenfassungen haben manchmal die typische „KI“-Macke, zu viel daraus zu machen. Ich würde gerne eigene Vorlagen erstellen können, zum Beispiel, um deutlich kürzere Zusammenfassungen vorzugeben. Das ist bislang nicht möglich. Kein großes Hindernis, aber Boya OS hat noch Luft nach oben.

Ask AI: „Was hatte diese Marke über Matter gesagt?“

Wenn sich die Aufnahmen ansammeln, wird eine weitere Funktion interessant: Ask AI. Anstatt eine Transkription zu öffnen, stellt man eine Frage zum Inhalt, etwa „Welcher Preis wurde während dieser Präsentation genannt?“ oder „Welche Matter-Neuheiten wurden erwähnt?“. Die KI sucht die Antwort in allen Aufnahmen.

Damit geht man eindeutig über ein Diktiergerät hinaus. Nach zwei Monaten habe ich einen Verlauf mit Konferenzen, Besprechungen und Interviews, in dem ich eine Information wiederfinde, ohne zu wissen, wann sie genannt wurde. Für meine Arbeit ist das äußerst praktisch.

Eine Einschränkung sollte man kennen: Ask AI ist nicht im kostenlosen Starter-Tarif enthalten. Boya bietet die Funktion derzeit nur in den Pro- und Ultimate-Abos an.

ChatGPT, Claude, Gemini und Grok hinter den Zusammenfassungen

Boya setzt nicht auf ein eigenes Modell. Je nach Funktion und Abo nutzt die Plattform ChatGPT, Gemini, Claude oder Grok. Das finde ich durchaus beruhigend: Boya kann Mikrofone herstellen, und mir ist es lieber, wenn das Sprachverständnis auf Modellen beruht, die eigens dafür entwickelt wurden.

Diese Funktionen laufen über die Cloud. Laut Boya bleiben Aufnahmen und Transkriptionen standardmäßig lokal gespeichert. Audio wird nur dann in die Cloud hochgeladen, wenn für eine Zusammenfassung eine Verarbeitung nötig ist, und nach Abschluss der Verarbeitung wieder gelöscht.

Bei einer Konferenz oder einem normalen Interview habe ich damit kein Problem. Bei einer Besprechung mit wirklich vertraulichen Informationen (medizinischer, rechtlicher oder strategischer Art) sollte man sich die Frage stellen, bevor man die KI aktiviert. Das gilt nicht nur für Boya, sondern für jeden Dienst, der Aufnahmen in der Cloud verarbeitet.

Viele Exportformate, darunter SRT

Man ist nicht an Boya OS gebunden. Die Ergebnisse lassen sich als DOCX, PDF, TXT, Markdown oder JPEG exportieren, und auch die Audiodatei kann heruntergeladen werden.

Für Content Creator dürfte SRT interessant sein: Aus einem aufgezeichneten Interview erhält man direkt eine Grundlage für Untertitel.

Ich selbst nutze vor allem Markdown und DOCX, um die Informationen in meinen gewohnten Tools weiterzuverwenden.

Und wie sieht es mit der Akkulaufzeit aus?

Boya gibt mit dem 610-mAh-Akku eine kontinuierliche Aufnahmezeit von 20 Stunden an. Ich habe ihn nicht zwanzig Stunden am Stück laufen lassen, um das zu überprüfen (das hätte auch nicht viel gebracht), aber in zwei Monaten hat mir die Akkulaufzeit nie Probleme bereitet. Ein ganzer Konferenztag ist problemlos möglich.

Der Hersteller gibt außerdem eine Standby-Zeit von bis zu 365 Tagen an. Das Ergebnis liefere ich in einem Jahr nach ;-)

Vor allem musste ich den Akkustand nie im Auge behalten. Wenn man aufladen muss, dauert es laut Boya etwa 1 Stunde und 30 Minuten.

Boya OS ist gut, entwickelt sich aber noch weiter

Perfekt ist nicht alles. Die Hardware wirkt auf mich sehr ausgereift; am meisten Luft nach oben hat Boya bei der Software.

Boya OS erledigt die wichtigsten Aufgaben ordentlich: Synchronisierung, Transkription, Zusammenfassungen, Vorlagen, Suche und Exporte. Im Vergleich zu manchen länger etablierten Wettbewerbern ist das Ökosystem etwas weniger umfangreich. Immerhin gibt es auch eine Weboberfläche, die nicht alle Konkurrenten anbieten. Und sie bietet inzwischen Integrationen für weitere Tools wie Notion oder Google Drive.

Die Verarbeitung erfolgt auch nicht sofort. Bei einer langen Konferenz muss man erst die Übertragung und anschließend die Verarbeitung abwarten, was mehrere Minuten dauern kann. Kein Problem, in der Zwischenzeit mache ich etwas anderes, zum Beispiel meine Fotos bearbeiten :) Aber man sollte nicht erwarten, zwei Sekunden nach dem Beenden der Aufnahme schon ein vollständiges Protokoll zu haben. Die KI arbeitet zwar, aber die Datei muss erst übertragen und transkribiert werden; bei Bedarf kommen Übersetzung und Zusammenfassung hinzu. Von Hand würden solche Dinge manchmal mehrere Stunden dauern.

Das sind kleine Software-Mängel, was eigentlich eine gute Nachricht ist. Boya kann sie durch Updates beheben, ohne die Hardware anzufassen. Der Neo hat übrigens bereits mehrere Updates erhalten, seit ich ihn habe.

320 kostenlose Minuten … und derzeit ein Jahr lang 600 Minuten pro Monat

Dann bleibt noch das leidige Thema bei KI-Recordern: das Abo. Mit dem Kauf des Geräts erhält man keine lebenslang unbegrenzte KI-Verarbeitung.

Der kostenlose Starter-Tarif umfasst normalerweise 320 Minuten Transkription pro Monat. Bis zum 31. Dezember 2026 bietet Boya berechtigten neuen Nutzern zwölf Monate lang ab der Aktivierung 600 Minuten pro Monat, also zehn Stunden Transkription im Monat.

Für ein paar gelegentliche Besprechungen oder Unterrichtsstunden kann das reichen. Für eine Messe wie die IFA reicht es bei Weitem nicht!

Darüber gibt es zwei Tarife. Zum Zeitpunkt, an dem ich diesen Artikel schreibe, umfasst Pro 1.280 Minuten pro Monat und schaltet Ask AI frei; Ultimate bietet unbegrenzte Transkription und alle erweiterten Funktionen.

Diese Kosten sollte man vor dem Kauf berücksichtigen. Das Gerät ist erschwinglich, aber wer es intensiv nutzt, wird sich vermutlich für ein Abo entscheiden.

Warum nicht einfach das Smartphone verwenden?

Das ist die naheliegendste Frage zu diesem Test. Mein Smartphone hat bereits mehrere Mikrofone, ein Diktiergerät und mehr als genug Leistung für ChatGPT. Warum sollte ich ein weiteres Gerät mit mir herumtragen?

Ich selbst dachte, der Unterschied wäre gering. Da lag ich falsch.

Zunächst ist der Notra Neo immer einsatzbereit: Ich lege ihn hin, drücke die Taste und vergesse ihn. Währenddessen bleibt mein Smartphone frei, um Fotos zu machen, auf eine Nachricht zu antworten, ein Dokument aufzurufen oder den QR-Code eines Ausstellers zu scannen. Außerdem kann er Anrufe und vor allem Bluetooth-Gespräche aufzeichnen, was ein herkömmliches Diktiergerät nicht unbedingt kann. Und er hat seinen eigenen Speicher und Akku.

Außerdem werden die Stimmen meiner Gesprächspartner in der Praxis vom Neo deutlich besser aufgenommen als von meinem Samsung S24 Ultra. Auch die Qualität der Transkription ist eindeutig besser.

Nach zwei Monaten sehe ich ihn nicht mehr wirklich als Diktiergerät. Er ist eher ein Notizbuch, das für mich zuhört.

Fazit: Ist der Boya Notra Neo wirklich nützlich?

Als ich den Notra Neo vor der IFA bekam, wusste ich, dass mich das Konzept interessieren könnte. Ich nutzte bereits ein solches Gerät, und Berlin war ein ideales Testgelände. Ich hätte nicht gedacht, dass er nach der Messe so lange in meiner Tasche bleiben würde. Aber genau dort steckt er immer noch.

Was ich letztlich am meisten schätze, ist, dass ich mich nicht mehr zwischen Zuhören und Mitschreiben entscheiden muss. Bei Konferenzen kann ich endlich auf die Präsentation schauen. Bei Interviews sehe ich die Person vor mir an, statt auf mein Notizbuch zu blicken. In Besprechungen beteilige ich mich an der Diskussion, anstatt gleichzeitig das Protokoll zu schreiben. Und hinterher finde ich alles Gesagte wieder.

So ausgedrückt klingt das banal. Aber wenn man sich einmal daran gewöhnt hat, fällt es schwer, wieder zurückzugehen.

Der Notra Neo ist nicht perfekt. Boya OS muss noch reifen, die Transkription tut sich mit manchen Fachbegriffen schwer, bei großen Dateien braucht man etwas Geduld, und wer das Gerät intensiv nutzt, muss die Abokosten einkalkulieren. Für einen Podcast oder ein Voice-over würde ich ihn ebenfalls nicht kaufen – dafür ist er nicht gedacht.

Als Werkzeug zum Notizenmachen erledigt er seine Aufgabe dagegen bemerkenswert gut. Und sein Preis macht einen großen Unterschied. Manche KI-Recorder kosten allein zum Ausprobieren 150 € oder mehr, während man mit dem Notra Neo das Konzept für deutlich weniger Geld kennenlernen kann. So positioniert Boya ihn übrigens auch im Vergleich zum klassischen Notra.

Ich kann mir gut vorstellen, wem er nützlich sein kann: Studierenden, die ihre Vorlesungen in Notizen umwandeln möchten, Vertriebsmitarbeitern mit vielen Terminen, Menschen, die den ganzen Tag in Besprechungen sitzen, Journalisten, die Interviews führen, und Content Creatorn. Wer zweimal im Jahr an einer Besprechung teilnimmt, hat deutlich weniger davon.

Mein Urteil ist einfach: Der Test ist seit mehreren Wochen abgeschlossen, und ich nutze den Boya Notra Neo immer noch. Das ist in der Regel ein ziemlich gutes Zeichen.

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