Inventaire numérique de la maison : cette précaution peut vous éviter bien des galères

Regardez simplement autour de vous. Un téléviseur, une console de jeux, quelques enceintes, un ordinateur portable, un smartphone qui recharge sur la table basse… Rien que dans le salon, il y a parfois plusieurs milliers d’euros de matériel. Et je ne parle même pas encore de la cuisine, du garage ou du fameux placard dans lequel on entasse des choses depuis dix ans !

Le problème, c’est qu’on connaît rarement la valeur réelle de tout ce petit monde. Plus embêtant encore : sauriez-vous dresser demain matin la liste précise de vos biens, avec leur marque, leur modèle, leur prix d’achat, leur numéro de série et une facture pour les plus coûteux ?

Tant que tout va bien, ce n’est pas franchement une priorité. Après un cambriolage, un incendie ou un important dégât des eaux, on risque en revanche de regretter de ne pas avoir consacré quelques heures à cet inventaire. Bonne nouvelle : avec un smartphone et quelques outils numériques, l’opération est aujourd’hui beaucoup moins fastidieuse qu’elle en a l’air.

Assurance habitation : connaître les biens présents dans sa maison

Faire l’inventaire de ses biens permet tout d’abord d’avoir une vision beaucoup plus réaliste de ce que contient son logement. C’est également une bonne occasion de s’intéresser à son contrat d’assurance habitation et de vérifier si les garanties souscrites correspondent toujours à sa situation actuelle.

Une maison évolue en effet beaucoup plus vite qu’on ne le pense. Le téléviseur a été remplacé, un NAS a rejoint le bureau, les enfants ont maintenant chacun leur ordinateur, un robot aspirateur s’occupe du ménage et l’atelier s’est progressivement rempli d’outillage. Pris individuellement, chaque achat paraît raisonnable. Mis bout à bout sur plusieurs années, le montant peut devenir beaucoup plus conséquent.

C’est donc un bon moment pour consulter les garanties proposées par son assureur et les conditions prévues par le contrat. L’assurance Cardif pour votre maison, par exemple, permet d’adapter la protection de son logement et de ses biens à sa situation. Comme toujours avec une assurance, il faut surtout regarder les garanties, plafonds, franchises et conditions correspondant à ses propres besoins plutôt que de se contenter du montant de la cotisation.

L’inventaire présente également un autre intérêt : conserver des informations sur les objets que l’on possède. Photos, factures, références et numéros de série constituent autant de documents qui pourront être retrouvés rapidement si nécessaire. Les justificatifs demandés et les modalités d’indemnisation dépendront bien sûr du contrat et de la nature du sinistre.

Commencez l’inventaire avec votre smartphone, pièce après pièce

Dit comme ça, inventorier toute une maison donne un peu envie de remettre l’opération au week-end prochain. Puis au suivant. Le secret consiste justement à ne pas essayer de tout faire d’un coup.

Commencez par une seule pièce. Le salon, par exemple. Prenez une ou plusieurs photos générales, puis intéressez-vous aux biens ayant une certaine valeur. Pour chacun, relevez au minimum sa désignation, sa marque, son modèle et, lorsqu’il est accessible, son numéro de série. Ajoutez une photo et le prix approximatif ou réel du produit. Si vous avez encore la facture, rattachez-la à sa fiche.

Une photo du numéro de série peut d’ailleurs faire gagner du temps. Pas besoin de recopier immédiatement les 18 caractères microscopiques inscrits derrière le téléviseur en se contorsionnant avec une lampe torche.

Passez ensuite au bureau, aux chambres, à la cuisine, au garage…

Les achats récents sont généralement faciles à documenter, puisque les factures électroniques peuvent souvent être retrouvées dans les emails ou les comptes clients des boutiques. Pour les objets plus anciens, une photo accompagnée de leur référence constitue déjà une information intéressante.

Cette petite opération réserve parfois des surprises. Entre l’informatique, l’électroménager, l’audio-vidéo, les outils, les vélos et tout ce qu’on accumule au fil des années, la valeur totale des biens d’un foyer peut être très éloignée de l’estimation faite de tête.

HomeBox : un inventaire de maison open source et auto-hébergé

Un tableur peut parfaitement faire l’affaire pour commencer. Mais les amateurs de NAS, de Docker et de solutions auto-hébergées peuvent aller beaucoup plus loin.

HomeBox est justement un projet open source conçu pour gérer l’inventaire d’un logement. L’application peut être installée sur son propre serveur, par exemple un NAS ou un petit serveur domestique, et s’utilise ensuite depuis une interface web.

Son intérêt est de pouvoir organiser les biens beaucoup plus proprement qu’avec une succession de photos dans un dossier.

On peut ainsi créer les différentes pièces ou zones de la maison et y rattacher les objets correspondants. Chaque fiche peut accueillir de nombreuses informations utiles : description, fabricant, modèle, numéro de série, prix d’achat, date d’achat, garantie, photos ou encore documents associés. Des champs personnalisés permettent d’adapter l’inventaire à ses besoins.

Prenons un exemple tout simple. Dans « Bureau », je peux enregistrer mon NAS avec son modèle exact, son numéro de série, sa date et son prix d’achat, une photo ainsi que la facture correspondante. Quelques mois plus tard, plus besoin de fouiller dans les emails pour savoir quand il a été acheté ou s’il est encore sous garantie.

HomeBox utilise notamment SQLite pour sa base de données et peut être déployé avec Docker. C’est donc une solution particulièrement intéressante pour les lecteurs qui disposent déjà d’un NAS ou d’un petit serveur à la maison.

Et puisqu’il s’agit d’un logiciel libre, le projet et son code source peuvent être consultés directement sur GitHub.

D’autres solutions open source pour inventorier ses affaires

HomeBox n’est pas la seule possibilité. HomeAsset reprend une philosophie assez proche, avec un fonctionnement local et une organisation des emplacements bien pensée.

On peut par exemple définir une arborescence du genre « Maison > Garage > Étagère > Bac ». Ceux qui ont déjà passé une heure à chercher un câble, un outil ou une pièce de rechange comprendront immédiatement l’intérêt !

Les objets peuvent recevoir photos, documents, catégories, tags, notes et différents champs personnalisés. L’inventaire peut également être exporté au format CSV, ce qui est toujours rassurant lorsqu’on confie plusieurs années de données à une application.

Home OS pousse davantage le concept vers le catalogue personnel. L’objectif change un peu : il s’agit surtout de savoir où se trouvent les objets, pas seulement combien ils valent. Livres, vêtements, documents, appareils ou objets divers peuvent ainsi être répertoriés et retrouvés grâce à la recherche. Il est également capable de gérer les listes de choses à faire ou encore la liste de corvées.

Ces solutions le montrent bien : l’inventaire domestique sert à bien autre chose qu’à préparer un dossier d’assurance. Retrouver une facture, vérifier une date d’achat, connaître la référence exacte d’un appareil ou découvrir où l’on a rangé cet adaptateur acheté il y a trois ans sont des usages beaucoup plus quotidiens.

Factures et photos : pensez aussi aux documents numériques

Les factures méritent une attention particulière. Aujourd’hui, beaucoup sont reçues par email et ne sont jamais imprimées. C’est pratique, jusqu’au jour où il faut remettre la main sur une facture datant de cinq ans.

Lors d’un achat important, prendre l’habitude d’enregistrer immédiatement la facture dans son inventaire évite ce problème. Une photo du produit et de son numéro de série ne prend également que quelques secondes.

Il peut être intéressant de conserver aussi quelques photos générales de chaque pièce. Elles donnent une vue d’ensemble du logement à une date donnée et permettent de garder une trace des équipements présents.

L’inventaire devient alors une sorte de mémoire numérique de la maison. Et comme toute mémoire numérique, il faut la sauvegarder.

Ne stockez surtout pas l’unique inventaire… dans la maison

Voilà le piège !

Installer HomeBox sur le NAS du bureau, y déposer toutes les factures et toutes les photos, puis considérer le travail terminé serait plutôt dommage. Si l’inventaire est justement destiné à être utile après un vol important, un incendie ou un autre sinistre majeur, sa seule copie ne doit pas disparaître en même temps que le reste.

La bonne vieille règle de sauvegarde 3-2-1 prend ici tout son sens : plusieurs copies des données, sur des supports différents, dont au moins une conservée ailleurs.

On peut par exemple sauvegarder automatiquement la base de données et les documents sur un stockage distant. Cela peut être un espace cloud correctement sécurisé, un second NAS situé dans un autre logement ou un support externe conservé ailleurs. Pour des documents contenant factures et informations personnelles, le chiffrement de la sauvegarde est évidemment une excellente idée.

Ce conseil dépasse d’ailleurs largement le cadre de l’inventaire. Les photos de famille et les documents administratifs stockés sur un NAS méritent exactement les mêmes précautions.

Quand le numérique facilite aussi les démarches après un sinistre

L’assurance elle-même se numérise depuis plusieurs années. Déclaration en ligne, transmission de photos et de documents, suivi des dossiers : de nombreuses démarches peuvent désormais être réalisées à distance.

Nous avions d’ailleurs déjà expliqué sur Maison et Domotique le fonctionnement des systèmes d’indemnisation instantanés.

Avoir des documents bien classés change tout, à ce moment-là. Quand on doit retrouver une facture, une référence ou une photo, mieux vaut ouvrir une fiche parfaitement renseignée que partir explorer dix ans d’emails et quelques milliers de photos sur son smartphone.

Finalement, créer l’inventaire numérique de sa maison fait partie de ces tâches qu’on repousse facilement parce qu’elles ne semblent jamais urgentes. Pourtant, il suffit de procéder progressivement. Une pièce ce week-end, une autre la semaine suivante, puis prendre l’habitude d’ajouter chaque nouvel achat important.

Avec une solution open source comme HomeBox installée sur un NAS et correctement sauvegardée, l’exercice devient même assez ludique. Et avec un peu de chance, cet inventaire ne servira jamais à documenter les conséquences d’un sinistre. Il restera malgré tout très pratique pour retrouver une facture, gérer les garanties et répondre enfin à cette grande question existentielle : « Mais où ai-je bien pu ranger ce fichu adaptateur ? »