Résumer cet article :
Coba lihat saja di sekitar Anda. Sebuah televisi, konsol game, beberapa speaker, laptop, smartphone yang sedang diisi daya di meja kopi… Di ruang keluarga saja, kadang ada peralatan senilai beberapa ribu euro. Dan saya bahkan belum membicarakan dapur, garasi, atau lemari terkenal tempat kita menumpuk barang selama sepuluh tahun!
Masalahnya, kita jarang tahu nilai sebenarnya dari semua barang itu. Lebih merepotkan lagi: bisakah Anda membuat daftar lengkap barang-barang milik Anda besok pagi, mencantumkan merek, model, harga beli, nomor seri, dan faktur untuk barang-barang yang paling mahal?
Selama semuanya berjalan lancar, hal ini memang bukan prioritas utama. Namun, setelah terjadi pencurian, kebakaran, atau kerusakan parah akibat air, kita mungkin menyesal tidak meluangkan beberapa jam untuk membuat inventaris. Kabar baiknya: dengan smartphone dan beberapa alat digital, pekerjaan ini sekarang jauh lebih mudah daripada kelihatannya.
Asuransi rumah: ketahui barang-barang yang ada di rumah Anda
Membuat inventaris barang-barang milik Anda membantu Anda mendapatkan gambaran yang jauh lebih realistis tentang isi rumah. Ini juga menjadi kesempatan yang baik untuk mencermati polis asuransi rumah dan memeriksa apakah perlindungan yang Anda pilih masih sesuai dengan situasi Anda saat ini.
Rumah memang berubah jauh lebih cepat daripada yang kita kira. Televisi sudah diganti, NAS ditambahkan di ruang kerja, kini setiap anak punya komputer sendiri, robot penyedot debu mengurus pekerjaan bersih-bersih, dan bengkel perlahan dipenuhi peralatan. Jika dilihat satu per satu, setiap pembelian tampak wajar. Namun, jika dijumlahkan selama beberapa tahun, totalnya bisa menjadi jauh lebih besar.
Jadi, ini saat yang tepat untuk meninjau perlindungan yang ditawarkan oleh perusahaan asuransi dan ketentuan yang tercantum dalam polis. Asuransi rumah Cardif untuk rumah Anda, misalnya, memungkinkan Anda menyesuaikan perlindungan rumah dan barang-barang Anda dengan situasi Anda. Seperti halnya asuransi lainnya, yang terpenting adalah memperhatikan manfaat perlindungan, batas pertanggungan, risiko sendiri, dan ketentuan yang sesuai dengan kebutuhan Anda, alih-alih hanya melihat besarnya premi.
Inventaris juga memiliki manfaat lain: menyimpan informasi tentang barang-barang yang kita miliki. Foto, faktur, referensi, dan nomor seri merupakan dokumen yang dapat ditemukan dengan cepat jika diperlukan. Dokumen yang diminta dan tata cara ganti rugi tentu bergantung pada polis dan jenis insiden yang terjadi.
Mulai membuat inventaris dengan smartphone Anda, dari satu ruangan ke ruangan lain
Kalau dibayangkan begitu, menginventarisasi seluruh rumah bisa membuat kita ingin menundanya sampai akhir pekan depan. Lalu akhir pekan berikutnya. Rahasianya adalah jangan mencoba mengerjakan semuanya sekaligus.
Mulailah dari satu ruangan saja. Ruang keluarga, misalnya. Ambil satu atau beberapa foto umum, lalu perhatikan barang-barang yang cukup bernilai. Untuk setiap barang, catat setidaknya nama barang, merek, model, dan nomor seri jika bisa diakses. Tambahkan foto dan perkiraan atau harga sebenarnya. Jika faktur masih ada, lampirkan pada catatan barang tersebut.
Memotret nomor seri juga bisa menghemat waktu. Anda tak perlu langsung menyalin 18 karakter mungil di belakang televisi sambil meliuk-liuk dengan senter.
Setelah itu, lanjutkan ke ruang kerja, kamar tidur, dapur, garasi…
Pembelian baru biasanya mudah didokumentasikan karena faktur elektronik sering kali bisa ditemukan di email atau akun pelanggan di toko. Untuk barang yang lebih lama, foto beserta referensinya sudah menjadi informasi yang berguna.
Langkah kecil ini kadang menghadirkan kejutan. Jika dijumlahkan, komputer, peralatan rumah tangga, perangkat audio-video, perkakas, sepeda, dan semua barang yang kita kumpulkan selama bertahun-tahun bisa bernilai jauh lebih besar daripada perkiraan kita.
HomeBox: inventaris rumah open source yang di-host sendiri
Spreadsheet sudah cukup untuk memulai. Namun, para penggemar NAS, Docker, dan solusi yang di-host sendiri bisa melangkah lebih jauh.
HomeBox adalah proyek open source yang dirancang untuk mengelola inventaris rumah. Aplikasi ini dapat dipasang di server milik sendiri, misalnya NAS atau server rumahan kecil, lalu digunakan melalui antarmuka web.
Keunggulannya adalah barang-barang dapat ditata dengan jauh lebih rapi daripada sekadar menyimpan banyak foto dalam satu folder.
Anda dapat membuat daftar ruangan atau area di rumah, lalu mengaitkan barang-barang yang sesuai dengan masing-masing tempat. Setiap catatan barang dapat memuat banyak informasi berguna: deskripsi, produsen, model, nomor seri, harga beli, tanggal pembelian, garansi, foto, hingga dokumen terkait. Kolom khusus juga memungkinkan Anda menyesuaikan inventaris dengan kebutuhan.
Ambil contoh sederhana. Di bagian « Ruang kerja », saya bisa mencatat NAS saya, lengkap dengan model yang tepat, nomor seri, tanggal dan harga pembelian, foto, serta faktur terkait. Beberapa bulan kemudian, saya tak perlu lagi mengubek-ubek email untuk mengetahui kapan barang itu dibeli atau apakah garansinya masih berlaku.
HomeBox menggunakan SQLite untuk basis datanya dan dapat diterapkan dengan Docker. Karena itu, solusi ini sangat menarik bagi pembaca yang sudah memiliki NAS atau server kecil di rumah.
Karena merupakan perangkat lunak bebas, proyek dan kode sumbernya dapat dilihat langsung di GitHub.
Solusi open source lainnya untuk menginventarisasi barang-barang Anda
HomeBox bukan satu-satunya pilihan. HomeAsset memiliki konsep yang cukup serupa, dengan cara kerja lokal dan pengaturan lokasi yang dirancang dengan baik.
Misalnya, Anda dapat membuat hierarki seperti « Rumah > Garasi > Rak > Kotak ». Siapa pun yang pernah menghabiskan satu jam mencari kabel, perkakas, atau suku cadang pasti langsung memahami manfaatnya!
Barang-barang dapat dilengkapi foto, dokumen, kategori, tag, catatan, dan berbagai kolom khusus. Inventaris juga dapat diekspor dalam format CSV, yang tentu melegakan ketika kita mempercayakan data bertahun-tahun kepada sebuah aplikasi.
Home OS membawa konsep ini lebih jauh ke arah katalog pribadi. Tujuannya sedikit berbeda: terutama untuk mengetahui lokasi barang, bukan sekadar nilainya. Buku, pakaian, dokumen, perangkat, atau berbagai barang lainnya dapat dicatat dan ditemukan kembali melalui fitur pencarian. Aplikasi ini juga dapat mengelola daftar tugas atau daftar pekerjaan rumah.
Solusi-solusi ini menunjukkan dengan jelas bahwa inventaris rumah berguna untuk lebih dari sekadar menyiapkan berkas asuransi. Menemukan faktur, memeriksa tanggal pembelian, mengetahui referensi perangkat secara persis, atau mencari tahu di mana kita menyimpan adaptor yang dibeli tiga tahun lalu merupakan kegunaan yang jauh lebih sehari-hari.
Faktur dan foto: jangan lupa dokumen digital
Faktur perlu mendapat perhatian khusus. Saat ini, banyak faktur diterima melalui email dan tidak pernah dicetak. Praktis, sampai tiba saatnya mencari faktur yang sudah berusia lima tahun.
Membiasakan diri untuk langsung menyimpan faktur ke dalam inventaris setiap kali melakukan pembelian penting dapat mencegah masalah ini. Memotret produk dan nomor serinya juga hanya membutuhkan beberapa detik.
Anda juga bisa menyimpan beberapa foto umum dari setiap ruangan. Foto-foto ini memberikan gambaran menyeluruh rumah pada tanggal tertentu dan menjadi catatan tentang peralatan yang ada.
Dengan begitu, inventaris menjadi semacam memori digital rumah. Dan seperti semua memori digital, data ini perlu dicadangkan.
Jangan sampai satu-satunya salinan inventaris tersimpan… di rumah
Inilah jebakannya!
Memasang HomeBox di NAS ruang kerja, menyimpan semua faktur dan foto di sana, lalu menganggap pekerjaan selesai tentu sangat disayangkan. Jika inventaris ini memang dimaksudkan agar berguna setelah pencurian besar, kebakaran, atau insiden besar lainnya, satu-satunya salinannya jangan sampai lenyap bersama semua barang lainnya.
Di sinilah aturan pencadangan 3-2-1 yang sudah lama dikenal menjadi sangat relevan: buat beberapa salinan data, simpan di media yang berbeda, dan pastikan setidaknya satu salinan disimpan di tempat lain.
Misalnya, Anda dapat mencadangkan basis data dan dokumen secara otomatis ke penyimpanan jarak jauh. Bisa berupa ruang cloud yang diamankan dengan baik, NAS kedua yang berada di tempat tinggal lain, atau media eksternal yang disimpan di tempat lain. Untuk dokumen yang berisi faktur dan informasi pribadi, mengenkripsi cadangan tentu merupakan langkah yang sangat baik.
Saran ini juga jauh melampaui urusan inventaris. Foto keluarga dan dokumen administrasi yang disimpan di NAS layak mendapat perlindungan yang sama.
Saat teknologi digital juga memudahkan urusan setelah terjadi insiden
Asuransi sendiri telah mengalami digitalisasi selama beberapa tahun terakhir. Pelaporan online, pengiriman foto dan dokumen, serta pelacakan klaim: banyak urusan kini dapat dilakukan dari jarak jauh.
Kami juga pernah menjelaskan di Maison et Domotique cara kerja sistem ganti rugi instan.
Dokumen yang tersusun rapi akan sangat membantu pada saat itu. Ketika harus mencari faktur, referensi, atau foto, jauh lebih baik membuka catatan yang sudah diisi lengkap daripada menelusuri email selama sepuluh tahun dan ribuan foto di smartphone.
Pada akhirnya, membuat inventaris digital rumah adalah salah satu tugas yang mudah ditunda karena tampaknya tidak pernah mendesak. Padahal, Anda hanya perlu mengerjakannya secara bertahap. Satu ruangan akhir pekan ini, ruangan lain minggu depan, lalu biasakan diri menambahkan setiap pembelian penting yang baru.
Dengan solusi open source seperti HomeBox yang dipasang di NAS dan dicadangkan dengan benar, kegiatan ini bahkan bisa terasa cukup menyenangkan. Dan semoga saja, inventaris ini tidak pernah perlu digunakan untuk mendokumentasikan dampak suatu insiden. Meski begitu, inventaris akan tetap sangat berguna untuk menemukan faktur, mengelola garansi, dan akhirnya menjawab pertanyaan besar yang selalu menghantui: « Sebenarnya, ke mana saya menyimpan adaptor sialan itu? »
